مساعد إداري - دوام كامل
المهام الوظيفية مساعد إداري:
• استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية
• التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
• إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
• اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز
• متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات
• الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:
• معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية
• اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة
• القدرة على إعداد التقارير الدورية
• اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام
• متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية
• المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:
• الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس
• الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري
• انسة - العمر بين 18 و25 سنة